Flitscontroles zijn aangekondigde controles en hebben voornamelijk een informatief en preventief karakter. Let wel op, want dit wil niet zeggen dat de inspectiediensten niet zullen optreden en verbaliseren wanneer zij zwaarwichtige of herhaaldelijke inbreuken vaststellen.
Hoe u zich het best kan voorbereiden op deze aangekondigde controles leest u hieronder.
Hoe kan u zich voorbereiden?
De checklist van SIOD
De Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) heeft een checklist opgesteld die specifiek voor de transportsector geldt. Deze bevat een overzicht van de documenten die door de sociaal inspecteur kunnen worden opgevraagd en ook de vragen waarop u zich kan voorbereiden. Deze checklist is evenwel indicatief en belet de sociaal inspecteur niet om alle documenten op te vragen die hij nodig heeft voor zijn onderzoek.
Beknopt overzicht (niet limitatief) van de belangrijkste documenten die u best hebt klaarliggen bij een bedrijfscontrole:
- het arbeidsreglement (met inbegrip van de werkroosters en het bewijs van registratie);
- de prestatie- en loongegevens van uw werknemers (individuele rekening, loonfiches, prestatielijsten, betaalbewijzen, …);
- de arbeidsovereenkomsten (met eventuele bijvoegsels);
- de afwijkingsdocumenten of registratiesystemen voor deeltijdse werknemers;
- indien er wordt gewerkt met uitzendkrachten: de overeenkomst voor uitzendarbeid tussen gebruiker en uitzendkantoor en de arbeidsovereenkomst voor uitzendkrachten tussen het uitzendkantoor en de uitzendkracht;
- Dienststaten
- bij tewerkstelling van niet-Belgische werknemers of zelfstandigen kunnen nog bijkomende documenten worden opgevraagd (o.a. arbeidskaarten en/of arbeidsvergunningen, limosameldingen; …);
- …
Daarnaast kan de sociaal inspecteur ook rechtstreeks vragen stellen of informatie opvragen aan de bestuurder van een voertuig tijdens een wegcontrole:
- wie is zijn werkgever/opdrachtgever;
- over zijn (haar) statuut als werknemer (loontrekkende, zelfstandige, student, uitzendkracht, …);
- over zijn (haar) loon en arbeidsduur;
En verzoeken om bepaalde documenten onmiddellijk voor te leggen:
- arbeidskaarten en verblijfsvergunningen (voor niet EU-onderdanen);
- rittenbladen (dienststaten).
- boorddocumenten, vergunningen, verhuurcontract;
- arbeidsovereenkomst met werkrooster en afwijkingsdocumenten (deeltijdse werknemers);
- controlekaarten (werkloze werknemers);
- toestemming deeltijdse werkhervatting (arbeidsongeschikte werknemers);
Bron: Partena Professional
